Einer aktuellen Befragung des Softwareunternehmens Citrix zufolge zeigt der Einsatz von Collaboration-Lösungen in einem flexiblen Arbeitsumfeld positive Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter. Die Software-Schmiede, die unter anderem das Webconferencing Tool GoToMeeting anbietet, ließ 137 Unternehmen, die Collaboration-Tools aus dem eigenen Hause verwenden, zur Arbeitsplatzgestaltung, dem Nutzen von Collaboration-Software, aber auch zu den Wünschen der Angestellten befragen.
Flexibilität: Mitarbeiter-Erwartungen nur bedingt erfüllt
Dabei zeigte sich, dass zahlreiche der befragten Unternehmen ihren Mitarbeitern bereits flexibles Arbeiten ermöglichen. Etwa zwei Drittel von ihnen gewähren einzelnen Beschäftigten die freie Wahl ihres Arbeitsplatzes, in jedem fünften Unternehmen ist dies sogar für den Großteil oder alle Mitarbeiter möglich.
Die Erwartungen der Belegschaft werden damit allerdings noch nicht vollständig erfüllt: So besteht in 63 Prozent der Unternehmen unter Mitarbeitern der Wunsch nach mehr Flexibilität. In knapp jedem zweiten Unternehmen möchten die Angestellten dabei sowohl freier über ihre Arbeitszeit als auch über den Arbeitsort entscheiden dürfen.
Collaboration: erhöhte Produktivität, bessere Work-Life-Balance
Der Umfrage zufolge konnte der Einsatz von Collaboration-Lösungen sowohl auf Unternehmens- als auch auf Mitarbeiter-Seite positive Effekte erzielen. Während von gut zwei Dritteln der Befragten eine erhöhte Produktivität der Mitarbeiter festgestellt werden konnte, gab immerhin noch knapp die Hälfte an, dass sich die Tools auch positiv auf die Work-Life-Balance der Beschäftigten ausgewirkt hätten.
Besonders hilfreich sind Collaboration-Lösungen in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, die sich an verschiedenen Orten befinden. Vier von fünf Befragten bewerteten die Arbeit mit virtuellen Teams insgesamt als besser, knapp zwei Drittel konnten mit den Tools zudem Kosten einsparen, indem sie Geschäftsreisen reduzierten. Eine bessere Betreuung entfernter Kunden gab knapp die Hälfte der Umfrageteilnehmer als positiven Effekt der Collaboration-Tools an.
Die wichtigsten Ergebnisse der Online-Befragung:
